次期統合人事システム構築一式
基本情報
- 調達機関および所在地
- 国立研究開発法人科学技術振興機構 （東京都）
- 公示日
- 2023年03月30日
- 公示の種類
- 資料提供招請に関する公表
- 機関名詳細および所在地詳細
- 国立研究開発法人科学技術振興機構 分任契約担当者 契約部長 近藤 章博
詳細情報
資料提供招請に関する公表
次のとおり特定役務の調達を予定していますので、当該調達に関して資料等の提供を招請します。
令和5年3月 30 日
国立研究開発法人科学技術振興機構
分任契約担当者 契約部長 近藤 章博
◎調達機関番号 813 ◎所在地番号 13
○第4―149 号
1 調達内容
(1) 品目分類番号 71、27
(2) 調達計画特定役務及び数量 次期統合人事システム構築 一式
(3) 調達方法 購入等
(4) 調達予定時期 令和6年4月以降
(5) 調達に必要とされる基本的な要求要件 統合人事システムに含まれる機能は、人事、給与、勤怠、申請、評価、及び人事業務に有効と思われる支援機能
【共通】
・独立行政法人の実績のある安定したサービスであること。
・クラウドサービスまたはサービス提供会社が運用するサービスであること。
・必要とする主な機能毎についてシステムを構築すること。
各機能で共通するものについては操作性などを考慮し、統一された機能とすること。
・システム上の各種項目名称は、当機構の規則に規定する名称を使用できることができること。
・不正アクセス、不正利用を監視するため、アクセス記録、操作記録を取得し管理者が利用状況を確認できること。
・作業者グループの設定が容易で、その設定によって画面毎の表示、非表示、項目毎の更新、表示、非表示ができること。
【人事システム】
・人事管理に必要とする全項目、または特定の項目について。
有効日付（適用日）が設定でき、事前に情報登録できること。
・在籍者2，500?3，000名、退職者8，000名（200名／年増）の管理ができること。
・属性（定年制職員、任期制職員、派遣職員、委嘱、その他）に応じた個人基本情報を登録できること。
【給与計算】
・月例給与、期末手当、職務手当、共済算定月額変更（国家公務員共済、地方公務員共済含む）社会保険算定月額変更、諸手当関係、差額計算、年末調整等の給与計算機能を有すること。
・人事院勧告制度に標準機能で対応していること。
・年末調整作業、通勤交通費（実費精算含む）の申請、確認が電子化されること。
【勤怠システム】
・勤怠管理システムで管理する対象者は、人事システムにて設定できること。現時点で1，500名程度を想定。
・複数の勤務形態（通常勤務、裁量労働、変形労働時間、フレックスタイム勤務、時差勤務、時短勤務、非常勤勤務、派遣出向（※JST職員で、官庁等を主たる作業場所としている人）等を管理できること。
【申請システム】
・承認された申請データは、給与または人事の情報として連携できること。
2 資料及びコメントの提供方法
上記1?の特定役務に関する一般的な参考資料及び同?の要求要件等に関するコメント並びに提供可能なライブラリーに関する資料等の提供を招請する。
(1) 提供招請する資料等
（1） 提案書
（2） カタログ
（3） 価格表、定価証明書、及び納入実績
（4） セキュリティ対策
（5） 開発期間
（6） 運用体制に関する資料（内容、形態等）
（7） その他、必要と思われる資料
(2) 提供先（連絡窓口） 〒102―8666東京都千代田区四番町5番地3 📍 国立研究開発法人科学技術振興機構 契約部 契約業務課 担当 高柳 正明 電話03―5214―7996
Eメール keiyakuk@jst.go.jp
(3) 資料の提供期限 令和5年5月15日 (2023年5月15日)12時00分（郵送の場合は必着のこと）
?）資料等を提供する際には、組織の代表者名で、本件招請に対する応募の意思を明確に示す書面で提供すること。
?）提供資料等に関する照会先を明記すること。
?）提供資料等は日本語で6部提出すること。
(4) 追加情報の照会先 追加情報の照会又は本説明書に関する問い合わせは、下記の期限までに、日本語文書により、電子メールにて、上記2?の「連絡窓口」へ行うこと。
（1） 期限 令和5年4月24日 (2023年4月24日)12時00分
3 説明書の交付
本公表に基づき応募する供給者対して調達説明書を交付する。
(1) 交付期間 令和5年3月30日 (2023年3月30日)から令和5年5月15日 (2023年5月15日)まで
(2) 交付場所 本公表日から下記URLよりダウンロード可能。
窓口交付の場合は上記2?にて交付する。
URL：https://choutatsu.jst.go.jp/
4 説明会の開催
本公表に基づく調達説明会を開催する。
(1) 開催日時 令和5年4月14日 (2023年4月14日)10時00分
(2) 開催場所 〒102―8666東京都千代田区四番町5番地3サイエンスプラザ 📍 国立研究開発法人科学技術振興機構 住宅棟1階会議室（調達説明会へ参加を希望する者は、令和5年4月13日 (2023年4月13日)12時00分までに、上記2?の連絡窓口宛に電子メールにて申込を行うこと。）
5 その他
この調達計画の詳細は調達説明書による。
なお、本公表内容は予定であり、変更することがあり得る。
次のとおり特定役務の調達を予定していますので、当該調達に関して資料等の提供を招請します。
令和5年3月 30 日
国立研究開発法人科学技術振興機構
分任契約担当者 契約部長 近藤 章博
◎調達機関番号 813 ◎所在地番号 13
○第4―149 号
1 調達内容
(1) 品目分類番号 71、27
(2) 調達計画特定役務及び数量 次期統合人事システム構築 一式
(3) 調達方法 購入等
(4) 調達予定時期 令和6年4月以降
(5) 調達に必要とされる基本的な要求要件 統合人事システムに含まれる機能は、人事、給与、勤怠、申請、評価、及び人事業務に有効と思われる支援機能
【共通】
・独立行政法人の実績のある安定したサービスであること。
・クラウドサービスまたはサービス提供会社が運用するサービスであること。
・必要とする主な機能毎についてシステムを構築すること。
各機能で共通するものについては操作性などを考慮し、統一された機能とすること。
・システム上の各種項目名称は、当機構の規則に規定する名称を使用できることができること。
・不正アクセス、不正利用を監視するため、アクセス記録、操作記録を取得し管理者が利用状況を確認できること。
・作業者グループの設定が容易で、その設定によって画面毎の表示、非表示、項目毎の更新、表示、非表示ができること。
【人事システム】
・人事管理に必要とする全項目、または特定の項目について。
有効日付（適用日）が設定でき、事前に情報登録できること。
・在籍者2，500?3，000名、退職者8，000名（200名／年増）の管理ができること。
・属性（定年制職員、任期制職員、派遣職員、委嘱、その他）に応じた個人基本情報を登録できること。
【給与計算】
・月例給与、期末手当、職務手当、共済算定月額変更（国家公務員共済、地方公務員共済含む）社会保険算定月額変更、諸手当関係、差額計算、年末調整等の給与計算機能を有すること。
・人事院勧告制度に標準機能で対応していること。
・年末調整作業、通勤交通費（実費精算含む）の申請、確認が電子化されること。
【勤怠システム】
・勤怠管理システムで管理する対象者は、人事システムにて設定できること。現時点で1，500名程度を想定。
・複数の勤務形態（通常勤務、裁量労働、変形労働時間、フレックスタイム勤務、時差勤務、時短勤務、非常勤勤務、派遣出向（※JST職員で、官庁等を主たる作業場所としている人）等を管理できること。
【申請システム】
・承認された申請データは、給与または人事の情報として連携できること。
2 資料及びコメントの提供方法
上記1?の特定役務に関する一般的な参考資料及び同?の要求要件等に関するコメント並びに提供可能なライブラリーに関する資料等の提供を招請する。
(1) 提供招請する資料等
（1） 提案書
（2） カタログ
（3） 価格表、定価証明書、及び納入実績
（4） セキュリティ対策
（5） 開発期間
（6） 運用体制に関する資料（内容、形態等）
（7） その他、必要と思われる資料
(2) 提供先（連絡窓口） 〒102―8666東京都千代田区四番町5番地3 📍 国立研究開発法人科学技術振興機構 契約部 契約業務課 担当 高柳 正明 電話03―5214―7996
Eメール keiyakuk@jst.go.jp
(3) 資料の提供期限 令和5年5月15日 (2023年5月15日)12時00分（郵送の場合は必着のこと）
?）資料等を提供する際には、組織の代表者名で、本件招請に対する応募の意思を明確に示す書面で提供すること。
?）提供資料等に関する照会先を明記すること。
?）提供資料等は日本語で6部提出すること。
(4) 追加情報の照会先 追加情報の照会又は本説明書に関する問い合わせは、下記の期限までに、日本語文書により、電子メールにて、上記2?の「連絡窓口」へ行うこと。
（1） 期限 令和5年4月24日 (2023年4月24日)12時00分
3 説明書の交付
本公表に基づき応募する供給者対して調達説明書を交付する。
(1) 交付期間 令和5年3月30日 (2023年3月30日)から令和5年5月15日 (2023年5月15日)まで
(2) 交付場所 本公表日から下記URLよりダウンロード可能。
窓口交付の場合は上記2?にて交付する。
URL：https://choutatsu.jst.go.jp/
4 説明会の開催
本公表に基づく調達説明会を開催する。
(1) 開催日時 令和5年4月14日 (2023年4月14日)10時00分
(2) 開催場所 〒102―8666東京都千代田区四番町5番地3サイエンスプラザ 📍 国立研究開発法人科学技術振興機構 住宅棟1階会議室（調達説明会へ参加を希望する者は、令和5年4月13日 (2023年4月13日)12時00分までに、上記2?の連絡窓口宛に電子メールにて申込を行うこと。）
5 その他
この調達計画の詳細は調達説明書による。
なお、本公表内容は予定であり、変更することがあり得る。
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