1 競争入札に付する事項
(1) 業務名
環境関係文書電子化業務及び検索システム導入・保守管理包括外部委託
(2) 履行場所
岡山市北区大供一丁目 📍 2 番 3 号ほか
(3) 履行期間
契約締結日から令和 8 年 3 月 31 日
（令和 2 年度）
電子化業務：契約締結日から令和3年3月31日 (2021年3月31日)まで
システム導入：契約締結日から令和3年3月31日 (2021年3月31日)まで
（令和3?7年度）
電子化業務：令和3年4月1日 (2021年4月1日)から令和4年3月31日 (2022年3月31日)まで
：令和4年4月1日 (2022年4月1日)から令和5年3月31日 (2023年3月31日)まで
：令和5年4月1日 (2023年4月1日)から令和6年3月31日 (2024年3月31日)まで
：令和6年4月1日 (2024年4月1日)から令和7年3月31日 (2025年3月31日)まで
：令和7年4月1日 (2025年4月1日)から令和8年3月31日 (2026年3月31日)まで
システム保守管理：令和3年4月1日 (2021年4月1日)から令和8年3月31日 (2026年3月31日)まで
(4) 支払条件
（令和 2 年度）
（1） 電子化業務費，（2） システム導入費
・電子化業務費とシステム導入費の合計額をシステム導入業務完了後，一括払
・支払い額は，契約金額の 56％以内とする。
（令和 3?7 年度）
（3） 電子化業務費
・電子化業務費は各年度の業務完了後，一括払
・電子化業務費は，当該年度の支払い額合計の 65%以内とする。
（4） システム保守管理費
・システム保守管理費は 6 か月ごとの業務完了後，分割払
・システム保守管理費の各年度の支払額は，契約金額から（1）電子化業務費（令和 2 年度），（2）シ
ステム導入費及び（3）電子化業務（令和 3?7 年度）を除いた額を保守管理年度数（5 年）で除し
た金額とする（1 円 (1円)未満の端数が生じる時は，最初の年度の最初の支払い時に支払う）。
(5) 入札案件概要
環境関係文書電子化業務及び検索システム導入・保守管理業務一式
（詳細は別紙入札説明書及び仕様書のとおり）
(6) 入札保証金
契約希望金額（消費税及び地方消費税相当額を含む。）の100分の5以上の額
（詳細は別紙入札説明書のとおり）
(7) 契約保証（詳細は別紙入札説明書のとおり）
契約保証金 契約金額の100分の10以上の額
契約保証人 免除
(8) その他
環境局委託業務の履行確保等に関する調査取扱要領（以下「調査取扱要領」という。）に定める低
入札価格調査の対象となる基準価格（許容価格（地方自治法（昭和22年法律第67号）第234条
第3項に規定する予定価格のことをいい，消費税及び地方消費税を含んだものとする。以下同じ。）
の税抜き額の75％）を下回った場合には，調査取扱要領に従い調査を行う。
2 入札に参加する者に必要な資格
(1) 令第167条の4及び契約規則第2条第1項に掲げる者でないこと。
(2) 公告で定めた開札日時において，岡山市競争入札参加資格及び審査等に関する事項について（昭和
61年市告示第120号）に基づき岡山市一般競争（指名競争 📍）入札参加資格有資格者名簿（以下「有
資格者名簿」という。）又は岡山市特定調達契約に係る有資格者名簿（以下「特定調達名簿」という。）
に登載されていること。
(3) 公告で定めた開札日時において，岡山市指名停止基準に基づく指名停止又は指名留保（以下「指名
停止等」という。）期間中でないこと。
(4) 公告で定めた開札日時において有効な，ISO27001認証登録証又はプライバシーマーク登録
証のいずれかを取得していること（部門ごとに取得している場合には，本委託業務に関係する部門が
取得していること）。
(5) 平成 21 年 4 月 1 日以降に，パッケージソフトを利用した検索システム又はこれに類似するシステ
ムの導入業務を日本国の都道府県又は市区町村から元請で受注し，履行が完了していること。
(6) 平成 21 年 4 月 1 日以降に，電子化業務を日本国の都道府県又は市区町村から受注し，履行が完了
していること。
3 特定調達契約に係る競争入札参加資格審査申請の手続
上記2(2)にかかわらず，有資格者名簿又は特定調達名簿に登載がない者が入札に参加する場合は，次
に掲げる方法により特定調達契約に係る競争入札参加資格審査申請を行うこと。
(1) 申請期間及び受付時間
申請期間 公告日から令和 2 年 3 月 13 日（金）まで
＊岡山市の休日を定める条例（平成元年市条例第 44 号）に規定する休日を除く。 📍
受付時間 各日午前 9 時から正午まで及び午後 1 時から午後 5 時 15 分まで。
(2) 申請場所
〒700-8544岡山市北区大供一丁目1番1号（岡山市役所本庁舎5階） 📍
契約課 管理係 電話086?803?1194（直通）
(3) 提出方法
持参のみ（郵送による受付はしない。）
(4) 申請書類の入手方法
岡山市一般競争入札情報（各課発注）ホームページ中の，当該入札公告に添付している書類等を併
せてダウンロードし，取得すること。
4 入札手続等
(1) 契約条項等を示す場所
〒700-8544岡山市北区大供一丁目 📍 1 番 1 号
岡山市一般競争入札情報（各課発注）ウェブサイトホームページ
ホームページアドレス（http://www.city.okayama.jp/category/category_00001457.html）
(2) 入札説明書及び仕様書の交付期間及び方法
令和 2 年 2 月 18 日（火）から令和 2 年 3 月 30 日（月）まで
岡山市一般競争入札情報（各課発注）ホームページからダウンロードの方法により無償で交付する。
(3) 入札説明会
実施しない。
(4) 質問の受付期限及び方法
令和 2 年 3 月 23 日（月）午後 5 時まで
電子メールで行うこととし，それ以外の方法によるものは受け付けない。メールの件名を「【入札
質問】環境関係文書電子化業務及び検索システム導入・保守管理包括外部委託」とし，「別添 質問書」
を様式として利用した上で，電子メールに添付すること。
なお，電話で到達の確認を行うこと。
＜提出先＞
岡山市環境局環境部環境保全課
E-mail kankyouhozen@city.okayama.lg.jp
(5) 質問回答の掲載期間及び方法
令和 2 年 3 月 24 日（火）午後 3 時から令和 2 年 3 月 30 日（月）まで
岡山市一般競争入札情報（各課発注）ホームページに掲載する。
(6) 入札書の受付期限及び方法
令和 2 年 3 月 30 日（月）まで
環境局環境部環境保全課において交付された入札書郵送用指定封筒（以下「指定封筒」という。）
を用いて，岡山大供郵便局留の一般書留又は簡易書留郵便での郵送により受け付けるので，質問回答
を確認した後に郵送すること。ただし，岡山大供郵便局に期限内必着のこと。
＜宛先＞ 〒700-0913 岡山大供郵便局留 岡山市役所環境局環境部環境保全課宛
(7) 開札日時及び場所
令和 2 年 3 月 31 日（火）午前 11 時から，岡山市役所分庁舎 6 階環境局会議室
開札は，入札参加者を立ち会わせて行う。ただし，立会者は先着順で5人以内とする。代表者又は
受任者以外の者が立ち会うときは立会を委任する旨を記した委任状を持参すること。なお，立会希望
者がいない場合は，入札に関係のない職員を立ち会わせて行うこととする。
5 参加資格の確認に関する事項
(1) 参加資格確認申請書類
岡山市委託等一般競争入札の試行に関する要綱第9条第5項により参加資格の有無の確認を行う対
象者（以下「確認対象者」という。）となった者は，一般競争入札参加資格確認申請書（様式第1号）
（以下「確認申請書」という。）及び添付書類（以下これらを「確認申請書等」という。）を提出し，
参加資格の確認を受けなければならない。確認申請書等は，開札後速やかに提出できるよう，あらか
じめ作成しておくこと。
添付書類 （1） 指名停止等措置状況調書（様式第2号）
（2） ISO27001認証登録証又はプライバシーマーク登録証
（3） 実績証明書（様式第3号）
（4） 入札金額内訳書（様式第4号）（参考資料として）
(2) 確認申請書等の提出方法
受付場所へ持参すること。
＊受付は窓口受付のみとする。窓口受付時には確認申請書等の内容確認は一切行わない。
(3) 確認申請書等受付期限
令和 2 年 4 月 7 日（火） 午後 5 時まで
＊岡山市の休日を定める条例に規定する休日を除く。
(4) 確認申請書等受付場所
岡山市北区大供一丁目 📍 2 番 3 号 岡山市役所分庁舎 6 階 環境保全課
6 落札者の決定方法
(1) 許容価格の制限の範囲内において，最低価格をもって有効な入札を行った者を確認対象者とする。
(2) 確認対象者となった者は，この公告で示されている期日までに確認申請書等を提出しなければなら
ない。
(3) 参加資格の確認により，参加資格を有すると認めた者（以下「資格確認者」という。）を落札者と
して決定するものとする。ただし，当該入札において，低入札価格調査を実施する場合においては，
調査取扱要領による調査を実施し，資格確認者を落札者とするか否かを決定する。
7 契約書の作成の要否 要
8 入札の無効について
岡山市委託等一般競争入札の試行に関する要綱第11条に該当する入札は無効とする。
9 その他
(1) この調達は，WTOに基づく政府調達に関する協定の適用を受けるものである。
(2) 契約手続において使用する言語及び通貨は，日本語及び日本国通貨とする。また，日本語以外の言
語での記述を有する書面については，原本の他に，当該部分に関する日本語訳を作成し，添付するこ
と。
(3) その他詳細は入札説明書及び仕様書による。
(4) 開札日の前日までに，市議会で本業務に係る令和 2 年度当初予算の議決が得られないとき，又は，
その予算執行の承認が得られないときは，本入札を中止又は延期する。
(5) この公告に係る契約に関する事務を担当する主管課の名称及び所在地等
環境局環境部環境保全課
〒700-8554
岡山市北区大供一丁目 📍 2 番 3 号
電話 086-803-1280 大気騒音係
086-803-1281 水質係
086-803-1282 地球温暖化対策室
086-803-1284 自然保護係
086-803-1294 浄化槽対策室
ホームページアドレス（http://www.city.okayama.jp/category/category_00001457.html）